Jak Kyiv Padel Club przeszedł na PADO, urósł trzykrotnie i zaczął organizować więcej turniejów

Nazywam się Dima, rozwijam Kyiv Padel Club.

Przed przejściem na PADO nasza społeczność liczyła około 400 graczy. Stopniowo budowaliśmy bazę, rozwijaliśmy community, uruchamialiśmy turnieje i równolegle sami tworzyliśmy infrastrukturę, która pomagała tym wszystkim zarządzać.

Rejestracja szła przez własnego bota na Telegramie. Część informacji trzymaliśmy w Notion, a same turnieje prowadziliśmy przez Racket ID.

Praktycznie jeden turniej od razu żył w trzech różnych narzędziach.

Im większa stawała się społeczność padlowa Kijowa, tym więcej czasu trzeba było poświęcać nie na rozwój, tylko na utrzymanie tego systemu.

W lutym 2026 roku zdecydowaliśmy się przejść na PADO i zebrać główne procesy w jednym miejscu.

Na sierpień w Kyiv Padel Club jest już 1 268 graczy — ponad trzy razy więcej niż przed przejściem. Co tydzień w naszych turniejach bierze udział około 200 aktywnych graczy, a samych turniejów organizujemy około 15 tygodniowo.

Dla mnie główna zmiana to nawet nie same liczby. Społeczność zrobiła się znacznie większa, aktywności przybyło, a system organizacyjny stał się przy tym prostszy.

Jak Kyiv Padel Club działał przed PADO

Nasz poprzedni układ nie powstał w jeden dzień.

Do rejestracji graczy stworzyliśmy własnego bota na Telegramie. Dane i część procesów wewnętrznych prowadziliśmy w Notion. Do turniejów używaliśmy Racket ID.

Osobno każde z tych narzędzi rozwiązywało swoje zadanie.

Problem zaczynał się między nimi.

Trzeba było przenosić składy, pilnować zmian, aktualizować informacje w kilku miejscach, pracować z rezerwami i tłumaczyć graczom, gdzie dokładnie jest teraz potrzebna informacja.

W efekcie jeden turniej wymagał pracy od razu w kilku systemach.

Po przejściu większość tego procesu znalazła się w jednym PADO.

Rejestracja, rezerwa, skład, format turnieju, mecze, wynik, rezultaty, ranking i płatności są teraz powiązane ze sobą.

Dla administratora oznacza to znacznie mniej pracy ręcznej.

Dlaczego Kyiv Padel Club zdecydował się przejść na PADO

W dużej społeczności padlowej problem rzadko polega tylko na rozegraniu samego meczu.

Kiedy rośnie liczba graczy, rośnie też liczba procesów wokół każdego turnieju:

• rejestracja uczestników;
• układanie składu;
• listy rezerwowe;
• organizacja meczów;
• wyniki;
• ranking;
• płatności;
• komunikacja z graczami.

Jeśli każdy proces siedzi w osobnym narzędziu, administrator traci czas na ciągłe przełączanie się i synchronizację danych.

Właśnie dlatego dla Kyiv Padel Club ważne było zebranie głównych procesów operacyjnych w jednym miejscu.

Jak gracze przyjęli przejście na PADO

To chyba największe ryzyko każdej zmiany platformy — ludzie.

Jeśli w społeczności jest już kilkuset graczy, mają swoje przyzwyczajenia. Znają stary proces i niekoniecznie chcą cokolwiek zmieniać.

Na początku część uczestników faktycznie podchodziła do przejścia ostrożnie.

Trzeba było zainstalować nową aplikację, przyzwyczaić się do innej rejestracji, ogarnąć ranking i zrozumieć, gdzie teraz są mecze i wyniki.

Ale ta faza minęła dość szybko.

Kiedy ludzie kilka razy zagrali turniej przez PADO, większość pytań zniknęła sama.

Teraz cała droga gracza jest znacznie prostsza: znaleźć turniej, zobaczyć poziom i skład, zapisać się, obejrzeć mecze i wyniki można w jednym miejscu.

Dla mnie ważne było też to, jak wygląda sam produkt.

PADO jest jak nowoczesna aplikacja sportowa z porządnym interfejsem i zrozumiałym doświadczeniem dla gracza, a nie jak wewnętrzna admiństrówka oddana użytkownikom.

Dla społeczności to też część marki.

Kyiv Padel Club urósł z 400 do 1 268 graczy

Przed przejściem na PADO nasza społeczność była już dość duża, więc dobrze rozumieliśmy, jak samodzielnie przyciągać ludzi.

Dalej przyprowadzaliśmy graczy przez własne turnieje, polecenia, media społecznościowe i community.

Ale po przejściu pojawił się jeszcze jeden kanał.

PADO samo rozwija swoją publiczność graczy, więc część osób znajdowała Kyiv Padel Club bezpośrednio w aplikacji.

Ktoś mógł zainstalować PADO, zobaczyć dostępne turnieje padlowe w Kijowie, znaleźć naszą społeczność i zapisać się na wydarzenie, nawet jeśli wcześniej nie obserwował naszego Telegrama ani mediów społecznościowych.

Dla nas stało się to dodatkowym źródłem nowych uczestników.

W efekcie społeczność urosła z około 400 do 1 268 graczy, czyli ponad trzykrotnie.

Przy czym około 200 graczy co tydzień bierze udział w naszych turniejach. To znaczy, że nie chodzi po prostu o większą bazę użytkowników, tylko o realnie aktywne padel community w Kijowie.

Zaczęliśmy organizować trudniejsze formaty turniejów

Po przejściu łatwiej stało się nie tylko organizować więcej turniejów, ale też próbować formatów, które wcześniej wydawały się zbyt skomplikowane organizacyjnie.

Na przykład turnieje z fazą grupową i play-off.

Tutaj trzeba:

• ułożyć grupy;
• zbudować kalendarz meczów;
• prowadzić tabele;
• ustalić, kto przechodzi dalej;
• ułożyć play-off;
• kontrolować wyniki.

Wcześniej nie bardzo chciałem wchodzić w takie formaty właśnie przez ilość pracy ręcznej.

W PADO spróbowaliśmy rozegrać kilka takich turniejów i okazało się, że jest to znacznie prostsze, niż się spodziewałem.

Grupy, wyniki i play-off prowadzi się w jednym procesie, więc organizator nie musi równolegle budować tego wszystkiego w osobnych arkuszach.

Jeśli interesuje was właśnie organizacja turniejów z grupami i play-off w padlu, więcej o tym można przeczytać w osobnym artykule.

W efekcie zaczęliśmy częściej organizować duże turnieje par i formaty z grupami i play-off, a nie ograniczać się tylko do krótkich turniejów towarzyskich.

Dla graczy to też dało większy wybór: można przyjść zarówno na lekki format towarzyski, jak i na bardziej rywalizacyjny turniej z pełną drabinką.

Teraz organizujemy około 15 turniejów tygodniowo, i jest to mieszanka różnych formatów i poziomów.

Ranking stał się bardziej użytecznym narzędziem

Dla dużej społeczności padlowej właściwy poziom meczów jest krytycznie ważny.

Jeśli mocni gracze trafiają do słabych grup, nie jest im ciekawie. Jeśli początkujący przypadkiem zapisze się na zbyt mocny turniej, negatywne doświadczenie dostaje już on.

W PADO ranking można wykorzystywać nie tylko jako liczbę w profilu, ale też jako narzędzie organizacji turniejów.

Dla konkretnego turnieju można ustawić dopuszczalny zakres rankingu i w ten sposób zbierać bardziej wyrównany skład.

Dla mnie ważne jest też to, że sam system rankingowy trudniej poddaje się manipulacjom i lepiej odzwierciedla realny poziom gracza.

W dużym community mocno upraszcza to pracę organizatora.

Płatność online za turnieje padlowe wprost w aplikacji

Kolejnym nowym procesem stały się płatności online.

Byliśmy jedną z pierwszych społeczności na Ukrainie, które zaczęły przyjmować opłaty za turnieje bezpośrednio przez PADO.

Na początku ludzie podchodzili do tego ostrożnie.

Wszyscy mieli już swoje przyzwyczajenia — przelewy i gotówkę — więc nie robiliśmy od razu płatności obowiązkowej.

Zamiast tego zostawiliśmy ją jako wygodną opcję.

I tutaj ciekawie było zobaczyć, jak zachowanie zmienia się z turnieju na turniej.

Na początku przez PADO płaciły pojedyncze osoby. Potem ludzie spróbowali raz, zobaczyli, że wszystko działa, i zaczęli korzystać z tego ponownie.

Teraz na niektórych turniejach do jednej trzeciej wszystkich wpłat przychodzi jeszcze przed startem wprost przez PADO.

Dla administratora oznacza to mniej ręcznego sprawdzania przelewów i zbierania pieniędzy na miejscu.

Dla gracza — po prostu kolejną wygodną opcję płatności.

Komunikacja z zespołem PADO stała się częścią współpracy

Dla mnie to jedna z najważniejszych części całego przejścia.

Aktywnie korzystamy z systemu, więc stale widzimy, co można zrobić lepiej.

Pomysłów było dużo i regularnie przekazywaliśmy je zespołowi PADO.

Ważne, że nie wyglądało to jak wysłanie zgłoszenia gdzieś do formularza i zapomnienie o nim.

Dostawaliśmy szybką informację zwrotną, omawialiśmy rozwiązania, a część rzeczy zespół zmieniał albo dodawał do produktu.

Ale jeszcze cenniejsze było to, że rozmowy często wychodziły poza sam software.

Rozmawialiśmy o tym, które formaty turniejów lepiej działają na różnych poziomach, jak budować kalendarz, jak pracować z marketingiem, brandingiem społeczności, płatnościami i pozyskiwaniem graczy.

Zespół PADO pracuje z różnymi społecznościami padlowymi i dobrze rozumie ten rynek, więc czasem przydatna była nie nowa funkcja, tylko zwykła rada, jak lepiej ułożyć dany proces.

Dla mnie to osobna wartość tej współpracy.

Kyiv Padel Club dzisiaj

Pół roku po przejściu na PADO społeczność wygląda tak:

Dla mnie te liczby nie są ważne same w sobie.

Najważniejsze, że razem ze wzrostem społeczności mogliśmy organizować więcej turniejów, uruchamiać trudniejsze formaty, podłączyć płatności online i przy tym znacznie ograniczyć pracę ręczną między różnymi narzędziami.

Co zmieniło się po przejściu na PADO

Jeśli porównać pracę Kyiv Padel Club przed i po przejściu, główna zmiana dotyczy liczby procesów, które są teraz ze sobą powiązane.

To nie znaczy, że technologia sama z siebie tworzy społeczność.

Kyiv Padel Club dalej pozyskuje graczy przez własne turnieje, polecenia, media społecznościowe i community.

Ale PADO pozwoliło zebrać znacznie większą część pracy operacyjnej w jednym miejscu.

Od 400 do 1 268 graczy: główny efekt

Dla mnie głównym efektem przejścia nie jest sam wzrost liczby użytkowników.

Urośliśmy z około 400 do 1 268 graczy, zaczęliśmy organizować około 15 turniejów tygodniowo, przyciągnęliśmy około 200 aktywnych graczy w tygodniu, zaczęliśmy korzystać z płatności online i uruchomiliśmy trudniejsze formaty turniejów.

A system organizacyjny stał się przy tym prostszy.

Właśnie to jest dla mnie główną wartością PADO.

Kiedy padel community rośnie, ważne jest nie tylko pozyskiwanie kolejnych graczy. Trzeba, żeby system operacyjny mógł skalować się razem ze społecznością.

PADO pomogło nam zrobić właśnie to.

O PADO

PADO pomaga społecznościom padlowym prowadzić główne procesy w jednym miejscu: rejestracje, rezerwy, turnieje, rankingi, wyniki, płatności, powiadomienia i analitykę.

Jeśli rozwijacie społeczność padlową, klub albo organizujecie turnieje, możecie zobaczyć turnieje i aktywności padlowe w Kijowie albo przejść do materiałów o formatach turniejów w padlu.