Як Kyiv Padel Club перейшов на PADO, виріс утричі та почав проводити більше турнірів

Мене звати Діма, я розвиваю Kyiv Padel Club.

До переходу на PADO у нашій спільноті було близько 400 гравців. Ми поступово збирали базу, розвивали ком'юніті, запускали турніри та паралельно самі створювали інфраструктуру, яка допомагала всім цим керувати.

Реєстрація проходила через власного Telegram-бота. Частина інформації зберігалася в Notion, а самі турніри ми проводили через Racket ID.

Фактично один турнір одразу жив у трьох різних інструментах.

Чим більшою ставала падел-спільнота Києва, тим більше часу потрібно було витрачати не на розвиток, а на підтримку цієї системи.

У лютому 2026 року ми вирішили перейти на PADO та зібрати основні процеси в одному місці.

Станом на серпень у Kyiv Padel Club вже 1 268 гравців — більш ніж утричі більше, ніж до переходу. Щотижня в наших турнірах беруть участь близько 200 активних гравців, а самих турнірів ми проводимо близько 15 на тиждень.

Для мене головна зміна навіть не в самих цифрах. Спільнота стала значно більшою, активностей стало більше, а організаційна система при цьому стала простішою.

Як Kyiv Padel Club працював до PADO

Наша попередня схема з'явилася не за один день.

Для реєстрації гравців ми створили власного Telegram-бота. Дані та частину внутрішніх процесів вели в Notion. Для проведення турнірів використовували Racket ID.

Окремо кожен із цих інструментів вирішував свою задачу.

Проблема починалася між ними.

Потрібно було переносити склади, стежити за змінами, оновлювати інформацію в різних місцях, працювати з резервами та пояснювати гравцям, де саме зараз знаходиться потрібна інформація.

У результаті один турнір вимагав роботи одразу з кількома системами.

Після переходу більшість цього процесу опинилася в одному PADO.

Реєстрація, резерв, склад, формат турніру, матчі, рахунок, результати, рейтинг і платежі тепер пов'язані між собою.

Для адміністратора це означає значно менше ручної роботи.

Чому Kyiv Padel Club вирішив перейти на PADO

Для великої padel-спільноти проблема рідко полягає лише в проведенні самого матчу.

Коли кількість гравців зростає, збільшується і кількість процесів навколо кожного турніру:

• реєстрація учасників;
• формування складу;
• резервні списки;
• організація матчів;
• результати;
• рейтинг;
• платежі;
• комунікація з гравцями.

Якщо кожен процес знаходиться в окремому інструменті, адміністратор витрачає час на постійне перемикання та синхронізацію даних.

Саме тому для Kyiv Padel Club було важливо зібрати основні операційні процеси в одному місці.

Як гравці сприйняли перехід на PADO

Мабуть, найбільший ризик будь-якої зміни платформи — люди.

Якщо у спільноті вже кілька сотень гравців, у них формуються звички. Вони знають старий процес і не обов'язково хочуть щось змінювати.

На початку частина учасників справді ставилася до переходу обережно.

Потрібно було встановити новий застосунок, звикнути до іншої реєстрації, розібратися з рейтингом і зрозуміти, де тепер знаходяться матчі та результати.

Але ця фаза пройшла досить швидко.

Коли люди кілька разів зіграли турнір через PADO, більшість питань зникла сама собою.

Зараз для гравця весь шлях значно простіший: знайти турнір, побачити рівень і склад, зареєструватися, подивитися матчі та результати можна в одному місці.

Для мене було важливо й те, як виглядає сам продукт.

PADO відчувається як сучасний спортивний застосунок із нормальним інтерфейсом і зрозумілим досвідом для гравця, а не як внутрішня адмінка, яку просто дали користувачам.

Для спільноти це теж частина бренду.

Kyiv Padel Club виріс із 400 до 1 268 гравців

До переходу на PADO наша спільнота вже була досить великою, тому ми добре розуміли, як залучати людей самостійно.

Ми продовжили приводити гравців через власні турніри, рекомендації, соціальні мережі та ком'юніті.

Але після переходу з'явився ще один канал.

PADO сам розвиває аудиторію гравців, тому частина людей знаходила Kyiv Padel Club безпосередньо в застосунку.

Людина могла встановити PADO, побачити доступні турніри з паделу в Києві, знайти нашу спільноту та зареєструватися на захід, навіть якщо раніше не була підписана на наш Telegram або соціальні мережі.

Для нас це стало додатковим джерелом нових учасників.

У результаті спільнота виросла приблизно з 400 до 1 268 гравців, тобто більш ніж у три рази.

При цьому близько 200 гравців щотижня беруть участь у наших турнірах. Це означає, що йдеться не просто про збільшення бази користувачів, а про реально активну padel community у Києві.

Ми почали проводити складніші формати турнірів

Після переходу стало простіше не тільки проводити більше турнірів, а й пробувати формати, які раніше здавалися занадто складними в організації.

Наприклад, турніри з груповим етапом і плей-оф.

Тут потрібно:

• сформувати групи;
• побудувати календар матчів;
• вести таблиці;
• визначити, хто проходить далі;
• сформувати плей-оф;
• контролювати результати.

Раніше я не дуже хотів заходити в такі формати саме через кількість ручної роботи.

У PADO ми спробували провести кілька таких турнірів і виявилося, що це значно простіше, ніж я очікував.

Групи, результати та плей-оф ведуться в одному процесі, тому організатору не потрібно паралельно будувати все це в окремих таблицях.

Якщо вас цікавить саме організація турнірів з групами та плей-оф у паделі, детальніше про це можна прочитати в окремій статті.

У результаті ми почали частіше проводити великі парні турніри та формати з групами і плей-оф, а не обмежуватися лише короткими соціальними турнірами.

Для гравців це теж дало більше вибору: можна прийти як на легкий соціальний формат, так і на більш конкурентний турнір із повноцінною сіткою.

Зараз ми проводимо близько 15 турнірів на тиждень, і це суміш різних форматів та рівнів.

Рейтинг став кориснішим інструментом

Для великої падел-спільноти правильний рівень матчів критично важливий.

Якщо сильні гравці потрапляють у слабкі групи, їм нецікаво. Якщо новачок випадково реєструється на занадто сильний турнір, негативний досвід отримує вже він.

У PADO рейтинг можна використовувати не лише як цифру в профілі, а й як інструмент організації турнірів.

Для конкретного турніру можна задати допустимий діапазон рейтингу та таким чином збирати більш рівний склад.

Для мене також важливо, що сама рейтингова система складніше піддається маніпуляціям і краще відображає реальний рівень гравця.

У великому ком'юніті це сильно спрощує роботу організатора.

Онлайн-оплата падел-турнірів прямо в застосунку

Ще одним новим процесом стали онлайн-платежі.

Ми були однією з перших спільнот в Україні, які почали приймати оплату за турніри прямо через PADO.

На початку люди ставилися до цього обережно.

У всіх уже були звичні банківські перекази й готівка, тому ми не стали одразу робити оплату обов'язковою.

Замість цього залишили її як зручну опцію.

І тут цікаво було побачити, як поведінка змінюється від турніру до турніру.

Спочатку через PADO платили одиниці. Потім люди спробували один раз, побачили, що все працює, і почали користуватися цим повторно.

Зараз на окремих турнірах до третини всіх оплат приходить ще до старту прямо через PADO.

Для адміністратора це означає менше ручного звіряння переказів і збору грошей на місці.

Для гравця — просто ще один зручний варіант оплати.

Комунікація з командою PADO стала частиною співпраці

Для мене це одна з найважливіших частин усього переходу.

Ми активно користуємося системою, тому постійно бачимо, що можна зробити краще.

Ідей було багато, і ми регулярно передавали їх команді PADO.

Важливо, що це не виглядало як відправити запит кудись у форму і забути.

Ми отримували швидкий зворотний зв'язок, обговорювали рішення, а частину речей команда змінювала або додавала в продукт.

Але ще цінніше було те, що розмови часто виходили за межі самого софту.

Ми обговорювали, які формати турнірів краще працюють для різних рівнів, як будувати календар, як працювати з маркетингом, брендингом спільноти, оплатами та залученням гравців.

Команда PADO працює з різними падел-спільнотами та добре розуміє цей ринок, тому іноді корисною була не нова функція, а просто порада, як краще організувати певний процес.

Для мене це стало окремою цінністю співпраці.

Kyiv Padel Club сьогодні

Через пів року після переходу на PADO спільнота виглядає так:

Для мене ці цифри важливі не самі по собі.

Головне, що разом із ростом спільноти ми змогли проводити більше турнірів, запускати складніші формати, підключити онлайн-оплати та при цьому значно скоротити кількість ручної роботи між різними інструментами.

Що змінилося після переходу на PADO

Якщо порівняти роботу Kyiv Padel Club до та після переходу, головна зміна — у кількості процесів, які тепер пов'язані між собою.

Це не означає, що технологія сама по собі створює спільноту.

Kyiv Padel Club продовжує залучати гравців через власні турніри, рекомендації, соціальні мережі та ком'юніті.

Але PADO дозволив зібрати значно більшу частину операційної роботи в одному місці.

Від 400 до 1 268 гравців: головний результат

Для мене головний результат переходу — не просто зростання кількості користувачів.

Ми виросли з приблизно 400 до 1 268 гравців, почали проводити близько 15 турнірів на тиждень, залучили близько 200 активних гравців щотижня, почали використовувати онлайн-оплати та запустили складніші формати турнірів.

І при цьому організаційна система стала простішою.

Саме це для мене є головною цінністю PADO.

Коли padel community зростає, важливо не просто залучати більше гравців. Потрібно, щоб операційна система могла масштабуватися разом зі спільнотою.

PADO допоміг нам зробити саме це.

Про PADO

PADO допомагає падел-спільнотам вести основні процеси в одному місці: реєстрації, резерви, турніри, рейтинги, результати, платежі, сповіщення та аналітику.

Якщо ви розвиваєте padel-спільноту, клуб або організовуєте турніри, можна переглянути турніри та падел-активності в Києві або перейти до тематичних матеріалів про формати турнірів у паделі.